Arbeidsattest: krav, innhold og eksempel

Når en ansatt slutter, har hen krav på en arbeidsattest. Det er en enkel oppgave, men den blir ofte skjøvet på. Her er det loven krever, hva du kan ta med, og en eksempeltekst du kan bruke.

Hva sier loven?

Arbeidsmiljøloven § 15-15 første ledd sier at en arbeidstaker som fratrer etter lovlig oppsigelse, har krav på skriftlig attest fra arbeidsgiveren. Attesten skal inneholde:

• arbeidstakerens navn
• fødselsdato
• hva arbeidet har bestått i
• arbeidsforholdets varighet

Det er minstekravet. Loven begrenser ikke den ansattes rett til å kreve en mer utførlig attest i arbeidsforhold der det er vanlig, med mindre en tariffavtale sier noe annet (andre ledd).

Også den som blir avskjediget, har krav på attest. Da kan arbeidsgiver skrive at arbeidstakeren er avskjediget, uten å oppgi grunnen (tredje ledd).

Attest eller referanse?

En arbeidsattest er et faktisk dokument om hvem som jobbet hos deg, hva hen gjorde og hvor lenge. En referanse er din vurdering av personen, ofte gitt på telefon til en ny arbeidsgiver. Loven krever attest, ikke en vurdering. Mange velger likevel å legge til noen positive ord. Det står du fritt til, men hold deg til det du kan stå inne for.

Hva bør attesten inneholde?

Minst lovens fire punkter. I praksis tar mange også med:

• stillingstittel og stillingsprosent
• de viktigste arbeidsoppgavene og ansvarsområdene, gjerne i punktform
• eventuelle endringer underveis, for eksempel ny rolle
• arbeidsgiverens navn, organisasjonsnummer og kontaktinformasjon
• dato og underskrift fra daglig leder eller nærmeste leder

Det kan være lurt å ikke skrive årsaken til at den ansatte slutter med mindre den ansatte ønsker det, for eksempel «slutter etter eget ønske». Ved avskjed åpner loven for å opplyse om avskjeden, men ikke om grunnen.

Eksempeltekst

ARBEIDSATTEST

[Fornavn Etternavn], født [dd.mm.åååå], har vært ansatt i [Firmanavn AS], org.nr. [123 456 789], fra [dato] til [dato].

[Fornavn] har arbeidet som [stillingstittel] i [stillingsprosent] stilling. Arbeidsoppgavene har blant annet vært:

• [arbeidsoppgave 1]
• [arbeidsoppgave 2]
• [arbeidsoppgave 3]

[Valgfritt: [Fornavn] slutter etter eget ønske. Vi takker for innsatsen og ønsker lykke til videre.]

[Sted], [dato]

[Navn], [tittel] [Firmanavn AS]

Sjekk at navn, datoer og stilling stemmer med arbeidskontrakten. Feil i en attest kan gi den ansatte problemer senere, for eksempel overfor NAV eller en ny arbeidsgiver.

Praktiske tips

• Lag attesten før siste arbeidsdag. Da slipper du å grave i gamle papirer etter at personen har sluttet.
• Bruk kontrakten som utgangspunkt. Navn, fødselsdato, startdato og stilling står der allerede.
• Gi den skriftlig, gjerne som PDF med underskrift.
• Ta vare på en kopi.

Lag attesten på et par minutter

I Ansattmappa ligger opplysningene fra arbeidskontrakten allerede lagret. Når en ansatt slutter, fyller du bare inn sluttdato og eventuelt arbeidsoppgaver, så får du en ferdig arbeidsattest. Attesten er gratis, inkludert i 490 kr i året. Les også hva en arbeidskontrakt skal inneholde.

Vanlige feil i arbeidsattester

• Feil datoer. Startdato og sluttdato bør hentes fra kontrakten og lønnssystemet, ikke fra hukommelsen.
• For lite om arbeidet. «Har jobbet hos oss» er for tynt. Loven krever opplysninger om hva arbeidet har bestått i, så beskriv oppgavene konkret.
• Vurderinger som ikke tåler lys. Skriv bare det du kan stå inne for. Attesten skal være et faktisk dokument, ikke en karakterbok.
• Ingen underskrift. En attest uten navn, dato og underskrift ser lite troverdig ut for en ny arbeidsgiver.
• Glemt helt. Den vanligste feilen er rett og slett at attesten aldri blir laget. Den ansatte må da mase, ofte måneder etter at hen har sluttet.

Hvis den ansatte ber om en mer utførlig attest

Noen ansatte ønsker en attest med vurdering av innsats og egenskaper. Loven sier at retten til en mer utførlig attest gjelder i arbeidsforhold der det er sedvane, og hvis ikke annet er fastsatt i tariffavtale. For mange små bedrifter er det enkleste å gi en faktabasert attest, og heller tilby seg å være referanse.

Ofte stilte spørsmål

Har alle ansatte krav på arbeidsattest? Loven gir krav på attest til den som fratrer etter lovlig oppsigelse, og også til den som blir avskjediget. Det er vanlig å gi attest uansett hvorfor arbeidsforholdet slutter, for eksempel når en midlertidig ansettelse går ut.

Må jeg skrive noe positivt? Nei. Loven krever bare faktaopplysningene. Positive ord er frivillig.

Kan jeg skrive at den ansatte ble avskjediget? Ja, ved avskjed kan du opplyse om det, men uten å oppgi grunnen.

Er det en frist for å gi attest? Loven nevner ingen konkret frist. Det beste er å gi attesten senest på siste arbeidsdag.

Kilder

• Arbeidsmiljøloven § 15-15, attest (Lovdata)

Artikkelen er generell informasjon og ikke juridisk rådgivning. Sjekk alltid gjeldende lovtekst, og kontakt advokat ved spesielle forhold. Sist oppdatert oktober 2026.