Arbeidskontrakt mal: slik bruker du en mal for arbeidsavtale riktig

De fleste små bedrifter starter med å søke opp en mal for arbeidskontrakt. Det er fornuftig: du trenger ikke finne opp hjulet på nytt. Men en mal er bare et utgangspunkt. Denne guiden viser hva en god arbeidsavtale-mal må dekke, hvor du finner maler, og hvilke feil som går igjen.

Hvorfor bruke en mal?

Loven stiller en lang rekke minstekrav til innholdet i arbeidsavtalen (arbeidsmiljøloven § 14-6). En mal sørger for at du husker punktene, og gjør at alle ansatte får like ryddige kontrakter. Det sparer tid og reduserer risikoen for uenighet senere.

Hvor finner jeg en mal?

• Arbeidstilsynet har standardmaler for arbeidsavtale på sine nettsider, blant annet for fast og midlertidig ansettelse. De er gratis og laget for å dekke lovkravene.
• Bransjeorganisasjoner og tariffavtaler har ofte egne maler for sin bransje.
• Regnskaps- og HR-systemer har ofte maler inkludert i abonnementet.
• Nettjenester som lar deg fylle ut en veiviser og få et ferdig dokument.

Slik bruker du malen, steg for steg

1. Velg riktig type. Fast, midlertidig, deltid og tilkalling har ulike krav. En midlertidig avtale må for eksempel oppgi forventet varighet og grunnlaget for ansettelsen.
2. Fyll ut alle feltene. Tomme felt er den vanligste feilen. Særlig stillingsprosent og arbeidstid er viktig: mangler stillingsomfanget, kan den ansattes påstand om omfang bli lagt til grunn (§ 14-6 fjerde ledd).
3. Skriv lønnen tydelig. Grunnlønn, tillegg og andre godtgjørelser skal stå hver for seg, sammen med utbetalingsmåte og tidspunkt.
4. Sjekk prøvetiden. Prøvetid kan avtales i inntil seks måneder, og ved midlertidig ansettelse maks halvparten av ansettelsens varighet (§ 15-6). Vil du kunne forlenge prøvetiden ved fravær, må den ansatte være skriftlig orientert om dette ved ansettelsen.
5. Ta stilling til tariffavtale. Er bedriften bundet av en tariffavtale, skal det stå i kontrakten.
6. Signer og lagre. Begge parter bør signere, og du bør ta vare på kontrakten trygt. Den ansatte bør få en kopi.

Fallgruver med gratis maler

Gratis maler er bra, men de har noen typiske svakheter:

• Utdaterte maler. Kravene ble endret 1. juli 2024. Maler som ligger rundt på nettet fra før dette, kan mangle punkter som kompetanseutvikling, ytelser til sosial trygghet, utbetalingsmåte for lønn og ordninger for vaktendringer. Sjekk alltid datoen.
• «Én størrelse passer alle». En generell mal passer dårlig for for eksempel tilkallingsvikarer eller ansatte med varierende arbeidstid. Da må avtalen beskrive hvordan arbeidstiden avtales.
• Ulovlige klausuler. Noen maler fra utlandet eller eldre maler kan inneholde vilkår som strider mot norsk lov, som for kort oppsigelsestid. Slike vilkår er ikke gyldige, selv om begge har signert. Loven går foran.
• Feil grunnlag for midlertidighet. Den generelle adgangen til å ansette midlertidig i ett år ble opphevet i 2022. En mal som bruker den, er utdatert.
• Word-rot. Mange gjenbruker forrige ansattes kontrakt og glemmer å bytte navn, dato eller lønn. Det er lett å gjøre, og pinlig å oppdage.
• Ingen oppfølging. Endringer i arbeidsforholdet, som ny stillingsprosent eller ny tittel, skal inn i avtalen senest den dagen endringen trer i kraft (§ 14-8).

Mal eller veiviser?

En statisk mal i Word eller PDF krever at du selv vet hva som skal stå hvor. En veiviser stiller spørsmålene og legger inn riktig tekst ut fra svarene dine, for eksempel ekstra felt hvis ansettelsen er midlertidig. For deg som ansetter én eller to i året, er det ofte den raskeste veien til en korrekt kontrakt.

Det er tanken bak Ansattmappa: du svarer på enkle spørsmål, får en ferdig arbeidsavtale som dekker § 14-6, og kontrakten lagres slik at du kan kopiere den neste gang. 490 kr i året for inntil fem kontrakter, med gratis arbeidsattest. Usikker på innholdet? Les hva en arbeidskontrakt skal inneholde.

Sjekkliste før du sender kontrakten

• Stemmer navn, fødselsdato og adresse for den ansatte?
• Står organisasjonsnummer og arbeidssted?
• Er det tydelig om stillingen er fast eller midlertidig, og hvilken stillingsprosent den har?
• Står lønn, tillegg, utbetalingsmåte og utbetalingsdato hver for seg?
• Er arbeidstid, pauser og ordning for overtid og vaktendringer beskrevet?
• Er prøvetid, oppsigelsesfrister, ferie og eventuell tariffavtale med?
• Er pensjon, forsikring og opplæring nevnt?

Kan du svare ja på alt, har du dekket det meste av minstekravene.

Ofte stilte spørsmål

Er Arbeidstilsynets mal god nok? Den er laget for å dekke minstekravene og er et trygt utgangspunkt. Du må fortsatt fylle ut alt riktig for din situasjon.

Kan jeg bruke samme mal for alle ansatte? Ja, men tilpass type ansettelse, arbeidstid, lønn og prøvetid for hver person.

Kan jeg bruke en mal i Word? Ja. Formatet spiller ingen rolle, så lenge innholdet oppfyller kravene og avtalen er skriftlig.

Hva hvis malen har et punkt som strider mot loven? Da gjelder loven for det punktet. Resten av avtalen er fortsatt gyldig.

Kilder

• Arbeidsmiljøloven §§ 14-6 og 14-8 (Lovdata)
• Arbeidsmiljøloven § 15-6, prøvetid (Lovdata)
• Arbeidsavtale og maler (Arbeidstilsynet)

Artikkelen er generell informasjon og ikke juridisk rådgivning. Sjekk alltid gjeldende lovtekst, og kontakt advokat ved spesielle forhold. Sist oppdatert oktober 2026.