Midlertidig arbeidskontrakt, deltid og tilkallingsvikar

Ikke alle ansettelser er faste 100 prosent-stillinger. Trenger du hjelp i en travel sesong, en vikar for en som er syk, eller en ekstrahjelp du kan ringe inn, gjelder egne regler. Her er det viktigste om midlertidig arbeidskontrakt, deltid og tilkalling.

Hovedregelen: fast ansettelse

Arbeidsmiljøloven § 14-9 slår fast at arbeidstakere skal ansettes fast. Midlertidig ansettelse er et unntak, og du må ha et lovlig grunnlag. Det er også en hovedregel at ansatte skal ansettes på heltid (§ 14-1 b).

Når kan du ansette midlertidig?

Loven gir blant annet adgang til midlertidig ansettelse:

• når arbeidet er av midlertidig karakter, for eksempel en tydelig avgrenset arbeidstopp, sesongarbeid eller et prosjekt som ikke er del av de faste oppgavene
• i vikariat, altså når du trenger noen i stedet for en ansatt som er borte (sykdom, permisjon, ferie)
• for praksisarbeid, for eksempel lærlinger
• i arbeidsmarkedstiltak i regi av eller i samarbeid med NAV
• for enkelte stillinger i idretten

Merk at den generelle adgangen til å ansette midlertidig i inntil ett år, uten særskilt grunn, ble opphevet 1. juli 2022.

Arbeidstilsynet presiserer at midlertidig ansettelse er ulovlig hvis det ikke finnes et reelt midlertidig behov, for eksempel når du dekker et permanent behov, eller når det ene «prosjektet» avløser det andre med de samme oppgavene. Da kan den ansatte kreve fast stilling.

Hva må stå i en midlertidig arbeidskontrakt?

Alt som gjelder for andre arbeidskontrakter (se hva en arbeidskontrakt skal inneholde), og i tillegg:

• at ansettelsen er midlertidig
• forventet varighet, gjerne med start- og sluttdato
• grunnlaget for den midlertidige ansettelsen, for eksempel «vikariat for NN under foreldrepermisjon»

Dette er viktig: står det ikke at arbeidsforholdet er midlertidig, skal det legges til grunn at den ansatte er fast ansatt, med mindre noe annet gjøres overveiende sannsynlig (§ 14-6 tredje ledd).

Varer jobben kortere enn én måned, skal kontrakten foreligge samme dag som arbeidet starter.

Prøvetid, oppsigelse og slutt

• Prøvetid kan ikke være mer enn halvparten av ansettelsens varighet (§ 15-6).
• Avslutning: En midlertidig avtale opphører når perioden er ute eller arbeidet er ferdig. Skal den avsluttes før tiden, gjelder de vanlige oppsigelsesreglene.
• Varsel: Har den ansatte vært ansatt i mer enn ett år, har hen krav på skriftlig varsel om fratreden senest én måned før (§ 14-9 femte ledd).
• Tre år: Den som har vært sammenhengende midlertidig ansatt i mer enn tre år på grunnlag av vikariat og/eller arbeid av midlertidig karakter, regnes som fast ansatt. For ansettelser i «midlertidig karakter» inngått før 1. januar 2024 gjelder fortsatt fire år, ifølge Arbeidstilsynet.
• Forlengelse skal avtales skriftlig som et tillegg til avtalen.

Deltid

En deltidsansatt har fast stilling, bare med lavere stillingsprosent. Kontrakten må vise stillingsomfang og arbeidstid. Noen regler å kjenne til:

• Før du ansetter i deltid, skal behovet dokumenteres skriftlig, og spørsmålet skal drøftes med tillitsvalgte der slike finnes (§ 14-1 b).
• Deltidsansatte har fortrinnsrett til utvidet stilling og til ekstravakter fremfor at du ansetter nye (§ 14-3), på visse vilkår.
• Har en deltidsansatt jevnlig jobbet mer enn avtalt de siste 12 månedene, kan hen ha rett til stilling som tilsvarer den faktiske arbeidstiden (§ 14-4 a).

Tilkallingsvikar og ekstravakter

En tilkallingsavtale er i praksis en rammeavtale: den ansatte kan takke ja eller nei til hver vakt du tilbyr. Arbeidstilsynet skriver at kontrakten må opplyse om dette, og tydelig beskrive hvordan dere avtaler arbeidstidene. Den skal gi størst mulig forutsigbarhet om stillingsomfanget.

Får du et lengre og forutsigbart behov, for eksempel for å dekke en sykemelding, bør du heller lage en midlertidig avtale med start- og sluttdato og fast arbeidstid i perioden.

Gjør det riktig fra start

Med Ansattmappa velger du om ansettelsen er fast, midlertidig, deltid eller tilkalling, og veiviseren ber om opplysningene som trengs for akkurat den typen. Du lagrer kontrakten og kan kopiere den neste sesong. 490 kr i året for inntil fem kontrakter, med gratis arbeidsattest.

Vanlige feil

• Å bruke midlertidig kontrakt for et behov som egentlig er fast.
• Å glemme å skrive grunnlaget for den midlertidige ansettelsen.
• Å la en tilkallingsvikar gå i faste vakter uke etter uke uten å oppdatere avtalen.

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg ansette midlertidig «for å prøve ut» noen? Nei, det er ikke et lovlig grunnlag. Bruk heller prøvetid i en fast stilling.

Kan sommervikarer ansettes midlertidig? Ja, typisk som vikar for ansatte som har ferie, eller på grunn av sesongtopper.

Trenger tilkallingsvikarer skriftlig kontrakt? Ja. Alle arbeidstakere skal ha skriftlig arbeidsavtale.

Hva skjer hvis jeg glemmer å skrive at stillingen er midlertidig? Da legges det til grunn at den ansatte er fast ansatt, med mindre noe annet gjøres overveiende sannsynlig.

Kilder

• Arbeidsmiljøloven kapittel 14, blant annet §§ 14-1 b, 14-3, 14-4 a, 14-6 og 14-9 (Lovdata)
• Midlertidig ansettelse (Arbeidstilsynet)
• Arbeidsavtale, om ekstravakter og tilkalling (Arbeidstilsynet)

Artikkelen er generell informasjon og ikke juridisk rådgivning. Sjekk alltid gjeldende lovtekst, og kontakt advokat ved spesielle forhold. Sist oppdatert oktober 2026.